Wie uren verkoopt, kent het: aan het einde van de maand klopt de factuur niet met wat er echt gewerkt is. Een kwartiertje hier, een telefoontje daar. Opgeteld loopt dat snel op. Dit zijn de vijf grootste lekken, en hoe je ze dicht krijgt.
1. Uren worden achteraf ingegeven
Wie op vrijdag zijn week reconstrueert, vergeet de kleine taken. Start daarom een timer op de taak waaraan je werkt. In Scribo kan dat vanuit je planning, op je computer of op je gsm.
2. Niemand ziet wat er ontbreekt
Ontbrekende uren vallen pas op als het te laat is. Scribo legt de geregistreerde uren naast het werkschema en stuurt een herinnering als er iets ontbreekt. Je kan het ook gewoon vragen aan Scribo AI: "Wie moet deze week nog uren ingeven?"
3. Uren staan niet op het juiste project
Uren op een algemene stap of op het verkeerde project komen nooit op de juiste factuur. Laat medewerkers registreren op de projectstap uit hun planning, zodat elk uur meteen goed staat.
4. Meerwerk wordt niet doorgerekend
Een extra correctieronde, een bijkomende vergadering: zonder afspraak blijft dat liggen. Werk met projecten in regie, of noteer meerwerk als aparte stap, zodat het mee op de factuur komt.
5. Je ziet pas achteraf dat een project uitloopt
Met een nacalculatie per project zie je tijdens het project al hoe de uren zich verhouden tot het budget. Zo kan je bijsturen, of tijdig met je klant praten.
Zo houd je het eenvoudig
- Een timer per taak, ook op je gsm
- Een herinnering bij ontbrekende uren
- Oude registraties vergrendeld, zodat je facturen kloppen
- Facturen rechtstreeks uit de gepresteerde uren
- Projecten boven budget die er meteen uitspringen
Lees meer over uurregistratie en nacalculatie en rapportering.
Veelgestelde vragen
Hoe zorg ik dat medewerkers hun uren ingeven?
Maak het zo snel mogelijk: een timer vanuit de planning, ook op de gsm, en een automatische herinnering als er iets ontbreekt.
Kan ik uren in regie rechtstreeks factureren?
Ja. In Scribo staan de gepresteerde uren klaar om te factureren, en jij kijkt ze na voor de factuur vertrekt.
Wil je zien hoe Scribo je uren tot op de factuur volgt? Plan een gratis demo.