Sinds 1 januari 2026 moet een Belgisch bedrijf zijn facturen aan andere bedrijven elektronisch versturen en ontvangen. Een pdf in een mail telt niet meer als e-factuur. In dit artikel lees je wat er verandert, wat Peppol precies is en hoe je er zonder kopzorgen klaar voor bent.
Wat is Peppol?
Peppol is een Europees netwerk waarlangs bedrijven gestructureerde facturen uitwisselen. Zo'n factuur is geen pdf, maar een bestand met vaste velden. De software van je klant leest het meteen in, zonder overtypen.
Om via Peppol te versturen en te ontvangen, heb je een aansluiting nodig via een erkende Peppol-provider. Meestal regelt je facturatiesoftware dat voor je.
Wat verandert er sinds 2026?
- Facturen aan andere Belgische btw-plichtige bedrijven verstuur je als e-factuur, meestal via Peppol.
- Je moet ook e-facturen kunnen ontvangen, ook als je zelf weinig factureert.
- Facturen aan particulieren mag je nog altijd als pdf of op papier versturen.
Wie niet in orde is, riskeert boetes. Twijfel je of je bedrijf onder een uitzondering valt? Vraag het na bij je boekhouder.
Wat moet je zelf doen?
- Controleer of je facturatiesoftware Peppol ondersteunt, voor versturen én ontvangen.
- Laat je bedrijf registreren op het Peppol-netwerk. Je software of provider doet dat meestal voor je.
- Kijk na of de gegevens van je klanten kloppen, vooral hun ondernemingsnummer.
- Spreek met je boekhouder af hoe je aankoopfacturen bij hem terechtkomen.
Zo regelt Scribo het voor je
In Scribo verstuur en ontvang je facturen via Peppol. Je betaalt een kleine verbruikskost: € 0,15 per verstuurde factuur, of een jaarforfait van € 75.
- Scribo kijkt zelf of je klant op Peppol zit. Zo niet, dan gaat de factuur per mail.
- Op elke factuur staat een betaal-QR, zodat je klant meteen kan betalen.
- Aankoopfacturen komen binnen in één inbox, via Peppol of per e-mail. Een pdf wordt automatisch gelezen.
- Betalingen uit je CODA-bestanden worden vanzelf aan de juiste factuur gekoppeld.
- Je boekhouder krijgt alles in zijn pakket, zoals Exact Online, Octopus of WinBooks.
Meer weten? Lees onze pagina over Peppol of over de module Facturatie.
Veelgestelde vragen
Is een pdf in een mail nog een geldige factuur?
Voor facturen tussen Belgische bedrijven niet meer. Sinds 2026 moet dat een gestructureerde e-factuur zijn, meestal via Peppol. Aan particulieren mag je nog een pdf sturen.
Moet ik ook e-facturen kunnen ontvangen?
Ja. Je bedrijf moet bereikbaar zijn op Peppol, zodat leveranciers je hun facturen elektronisch kunnen sturen.
Wat kost Peppol in Scribo?
Versturen via Peppol kost € 0,15 per verstuurde factuur. Verstuur je veel facturen, dan kies je voor een jaarforfait van € 75. Dat is voordeliger vanaf 500 facturen per jaar.
Wil je zien hoe Peppol werkt in Scribo? We tonen het je in een gratis demo.