Het lijkt een onmogelijke zaak, de vele instroom aan inkomende facturen gestructureerd en digitaal kunnen verwerken. Niemand vindt het leuk om de inkomende facturen te sorteren. Telkens weer die dikke mappen vol papier naar je boekhouder te sleuren. Kan dit niet allemaal digitaal ?
Het is mogelijk, en vrij eenvoudig !
Er zijn een aantal heel goede diensten beschikbaar die het mogelijk maken om je aankoopfacturen digitaal te verwerken. Het zijn tools waar je een pdf of foto van je factuur kan naartoe sturen. Die tools kunnen via een leerproces je pdf of foto herkennen. Zo zijn de tools heel goed in staat om na een leerperiode je leverancier te herkennen , de factuurdatum en totaalbedrag van de factuur te herkennen.
Je doet zelf nog de eindcontrole van de herkende gegevens en met 1 druk op de knop kan je factuur doorgestuurd worden naar Scribo, klaar om daar verder opgevolgd te worden.
Betaalstatussen bijhouden
Door het digitaal verwerken van je aankoopfacturen ben je veel beter in staat om te weten welke facturen nog moeten betaald worden. Je verandert de betaalstatus heel eenvoudig in Scribo. Door het koppelen van je coda bestanden kan je de betaalstatus zelfs automatisch verwerken.
Krijg betere inzichten
Het is niet zo eenvoudig om goede inzichten te krijgen in je aankoopfacturen. Door deze digitaal te verwerken kan je er allerhande analyses op uitvoeren. Je kan bv. heel eenvoudig zien hoeveel je per jaar aan een bepaalde leverancier hebt betaald.
