Facturatie

Snel een project factureren

Vanuit het project kan je makkelijk een factuur opmaken. Dit kan zowel een voorschot– als een eindfactuur zijn.
Ook het invullen van de overige velden gebeurt met enkele muisklikken:

• De factuurdatum, staat automatisch op de dag van facturatie. Deze kan je aanpassen door een datum te kiezen uit een handige kalender
• De vervaldatum wordt automatisch bepaald a.d.h.v. de factuurdatum en de betaalcondities
• De berekening van de prijs, BTW en eventuele kortingen gebeurt automatisch
• Vanzelfsprekend krijgt je factuur een factuurnummer
• Mogelijk om een OGM nummer (gestructureerde mededeling) op de factuur te tonen.

Scribo zorgt ervoor dat je veel meer tijd kan besteden aan dingen die je graag doet, dan administratieve overuren maken.

Eénmalige of periodieke factuur maken

Met enkele klikken geef je aan of het een éénmalige factuur is (gewoon project), of een factuur die je periodiek (contract project) wil versturen.
Hier kan je zelf instellen of de factuur maandelijks (periode), of jaarlijks verstuurd moet worden.

De facturen kunnen onmiddellijk vanuit Scribo gemaild worden naar je klanten.

Het automatisch verzenden van periodieke facturen biedt je volgende voordelen:

• Je wint tijd omdat je de factuur maar één maal moet aanmaken
• Je hoeft geen reminders in je agenda te zetten om elke maand de facturatie te verzorgen
• Onrechtstreeks bewaak je zo je zekerheid van inkomstenstroom

Creditnota’s

Is er een fout gebeurd in je administratie, dan kan je dit snel rechtzetten want het maken van een creditnota gaat met één druk op de knop!

PDF factuur met jouw huisstijl

De factuur wordt in je eigen huisstijl verstuurd naar klanten.

Betalingsherinnering  verzenden

Het gebeurt wel vaker dat klanten een factuur uit het oog verliezen.
Vanuit Scribo kan je eenvoudig betalingsherinneringen versturen naar je klanten.

Nacalculatie die klopt als een bus

In de module aankoopfacturen kun je al je inkomende facturen met de effectief geleverde diensten of goederen gaan bijhouden.
Door deze af te boeken op je projecten heb je onmiddellijk een overzicht of de diensten/goederen wel degelijk geleverd zijn en of de prijzen kloppen zoals overeengekomen.

Op die manier kan je de nacalculatie van je project perfect up-to-date houden!

Aankoopfacturen makkelijk beheren en lokaliseren

Scribo gaat voor een zo hoog mogelijke graad van automatisatie. Vaak lijkt het automatiseren van de verwerking van inkomende facturen een onbegonnen zaak. Door op een eenvoudige manier je aankoopfacturen te digitaliseren kan je ze daarna doorsturen naar Scribo.

Via koppeling of exportmogelijkheden van Scribo kan je je aankoopfacturen digitaal doorsturen naar je boekhoudkantoor.

Als je je aankoopfacturen digitaal bewaart, kun je ze makkelijk beheren en zoeken.
Dankzij de zoekmogelijkheid hoef je niet meer aan je leveranciers te vragen om facturen die je niet meer terugvindt, opnieuw op te sturen.